邮件礼仪

l 撰写邮件
l 回复邮件
l 检查邮件
l 管理邮件

撰写邮件

恭敬有礼的称谓
通过签名设置结尾问候语
邮件合并让群发变得简便快捷

作为补充的附件
附件与正文
“请查收附件”
“附件内容为XX”
“请使用XX打开附件”
多个附件处理方法
有规律的明明
附件数量不要多余4个
正文中交代清楚附件内容
大附件解决方案
通过OneDrive共享链接,主要权限设置
快速添加附件小助手
云附件解决大附件传输

适宜的语言选择
一键翻译邮件
听写输入
多语言转换

回复邮件
准确及时的回复
自动回复
外出时的邮件回复助手
邮件批注
展开针对性回复
会议助手
有价值沟通不畅,立即安排会议
Outlook移动应用
随时随地掌握信息

检查邮件
发送前最后的工作
自动更正
避免文中的拼写错误
附件检查
自动检查邮件中是否需要添加附件
DLP/AIP
保证敏感信息安全性

管理邮件
有序的邮件管理
颜色分类
对邮件和日程安排使用颜色分类,加以区分
条件格式
自动更改邮件的显示方式,以突出重点
设置为任务
不能及时回复或需要后续处理的邮件设置任务提醒
发送的OneNote
借助OneNote处理后续事宜